Per chi lavora con siti e applicazioni web, è importante conoscere ed essere in regola con le disposizioni legislative in termini di trattamenti dei dati e con le linee dettate dal GDPR, per evitare di incorrere in sanzioni che possono essere anche molto alte.
Con Iubenda, creare cookie privacy policy in linea con la legge è molto semplice e, soprattutto, accessibile in termini di costi.
Ma che cosa è esattamente Iubenda?
Un servizio sempre aggiornato e un team di avvocati dedicato
Iubenda è una start up fondata nel 2011 da un team di avvocati e sviluppatori. Ad oggi 90 mila aziende in 100 Paesi diversi utilizzano i servizi di questa piattaforma, per la creazione delle proprie privacy policy, cookie policy e in generale, nelle trattamento dei dati personali in linea con gli obblighi previsti dalla legge in vigore per uno specifico Paese.
Il suo utilizzo è semplice ed intuitivo e permette, anche ai meno esperti di redigere, come già detto, cookie e privacy policy, documenti di cookie solution, documenti di Termini e Condizioni, Consent Solution e Internal Privacy Management.
Il tutto senza la necessità di rivolgersi a ud un team legale e senza il rischio di incorrere in errori compilando personalmente questi documenti necessari.
Ma perché sono importanti questi servizi che propone Iubenda? Vediamoli insieme.
Cookie e privacy policy
La cookie policy è un documento informativo in cui si informa l’utente dell’utilizzo di cookie tecnici e/o di profilazione (questi su consenso da parte dell’utente). Brevemente, i cookie registrano alcune azioni degli utenti di un sito web.
Anche la privacy policy è un documento che informa l’utente su come verranno utilizzati i dati raccolti dal sito web. Con l’avvento dell’era digitale infatti, le persone condividono online in modo più o meno consapevole una grande quantità di dati: un’azienda che gestisce un sito web o un’applicazione ha quindi l’obbligo di informare l’utente su come questi dati verranno utilizzati.
Entrambi i documenti sono un obbligo se si opera in Unione Europea. Con Iubenda, la creazione di questi documenti e del banner da porre nel footer del sito è molto facile ed include anche tutti i servizi di terze parti utilizzati dal sito o dall’applicazione, come ad esempio Google Analytics.
Termini e Condizioni, Registro dei Consensi
Termini e Condizioni è il documento su cui si fissano i termini di utilizzo dell’app o del sito web, e proteggono l’azienda dalle responsabilità in cui si può incorrere.
Il Registro dei Consensi invece, raccoglie le informazioni di compilazione di un form da parte di un utente, ad esempio per l’iscrizione a una newsletter o a un servizio. Queste informazioni devono essere registrate e conservate per poter essere ritenute valide.
Queste indicazioni sono valide se si opera in UE, se si opera invece in California, bisogna seguire le indicazioni contenute nel CCPA, il California Consumer Privacy Act.
Iubenda, nella creazione di questi documenti, assolve a tutti gli obblighi sia per quanto riguarda la legislazione europea sia per quella americana.
Perché Iubenda è un ottimo strumento e come si usa
Il servizio offerto da Iubenda sta avendo molto successo per due principali motivi: la facilità di utilizzo e il prezzo accessibile. Attraverso Iubenda non sarà più necessario rivolgersi a costosi studi legali, in quanto il team dietro al servizio è già composto da avvocati e, soprattutto, al variare delle normative la documentazione si aggiornerà automaticamente senza bisogno di ulteriori modifiche.
Chiaramente, è sempre saggio fare da sé un controllo sulle normative, per evitare di trascurare alcuni punti.
Per quanto riguarda l’utilizzo, Ibuenda è davvero facile e intuitivo. Dopo la creazione di un account, nella dashboard sarà possibile creare i documenti di cui si necessita, e successivamente la piattaforma genererà un codice HTML da inserire in un widget nel footer del proprio sito.
Per rendere ancora più facile l’utilizzo, Iubenda offre pure un Plug-in WordPress gratuito, che permette facilmente la creazione e l’incorporazione del banner nel proprio sito.
I vantaggi di Iubenda
Fra i vantaggi principali di Iubenda, abbiamo già parlato della facilità di utilizzo e del fatto che aggiorni automaticamente i documenti secondo le modifiche delle normative. Il che, ovviamente, si traduce in un risparmio di tempo non indifferente.
Ma, fra i vantaggi di cui non abbiamo ancora parlato, c’è ad esempio la possibilità di creare policy multilingua, la scansione del sito per vedere quali servizi sono attualmente in uso e adattarne i documenti; la possibilità di correggere velocemente eventuali errori e un servizio di customer care efficiente.
E’ importante sottolineare che, grazie a Iubenda, si abbattono i rischi di incorrere in errori umani nella compilazione della documentazione obbligatoria prevista dalla legge: infatti, se non si è pratici in termini di legislazione sulla privacy o non si è seguiti da un team legale diventa difficile assolvere all’obbligo di compilazione di questi documenti. In più si risparmia, non necessitando appunto di alcuna consulenza legale.
Il vantaggio è anche degli utenti e degli utilizzatori del sito web o dell’applicazione: infatti, i documenti legali informeranno correttamente gli utenti su come verranno utilizzati i loro dati e su come verrà tutelata la loro privacy. Un esercizio di trasparenza che pone l’azienda proprietaria del sito o dell’app sicuramente in buona luce.
Infatti, il tema della raccolta dati è sempre più importante e oggi gli utenti sono più preparati in materia e chiedono più trasparenza soprattutto in termini di cookie di profilazione dei siti web e app.
Quanto costa Iubenda
Si possono creare vari account secondo le proprie esigenze: esistono profili Business(27€/anno), Personal (9€/mese) e Business Plus (22€/mese). La particolarità, anche nelle formule di abbonamento, è che si può creare un proprio profilo personalizzato indicando a Iubenda di quali servizi si necessita.
O compilare un piccolo sondaggio per capire quale formula si adatta meglio alle esigenze della vostra azienda.
Insomma, anche nella scelta del prezzo Iubenda vi viene incontro: una cosa da tenere a mente considerando anche i prezzi relativamente contenuti per un servizio così importante (e che fa sicuramente risparmiare).
Noi di La Digital utilizziamo Iubenda ormai per ogni nostro servizio di creazione di siti web. Il rispetto degli obblighi legislativi in materia di trattamento dei dati personali è infatti fondamentale per non incorrere in sanzioni molto elevate.
Se sei interessato a conoscere più nel dettaglio il funzionamento di questa piattaforma, e di come può essere utile per il tuo sito web, contattaci, saremo lieti di rispondere ad ogni tua domanda
